株式会社コーセイカンは、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。
当社は、印刷・Web制作で受託する個人情報、取引先担当者様の個人情報、並びに当社社員に関する個人情報の収集・利用・提供・預託及び管理について適切な取り扱いを行うようJIS Q 15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を確立し、役員及び従業員がこれを遵守するよう啓蒙し推進してまいります。また、ＰＭＳは、個人情報保護が効果的に実施されるよう定期的に監査を行い、継続的に維持改善を行ってまいります。
当社は、個人情報の収集にあたっては、収集目的、当社の連絡先を通知したうえで本人の同意無しで行うことはありません。また、個人情報の利用にあたっては、収集目的範囲外で使用することはありません。なお、個人情報の提供については、本人の承諾を戴いた以外は、第三者に個人情報の提供及び開示を行うことはありません。
当社は個人情報の保護のため、個人情報への不正アクセス、漏洩・滅失・き損を防止するため、社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。また万一事故等が発生した場合は速やかに是正処置を実施します。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守します。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示・訂正・削除等を求められる場合及び苦情・相談に関しては、合理的な範囲で対応いたします。その時は、当社窓口までご連絡ください。
制定日：2007年7月1日
改定日：2023年2月1日
株式会社コーセイカン
代表取締役社長 内田 正男
当社は下記の業務にて個人情報を利用します。
当社は、次の場合を除き、お客様及びすべての社員個人情報を提供する事はありません。
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で個人情報機密保持契約を締結した取引先に対し、 取扱いの委託をすることがあります。
ご提供いただいた個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」 といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
保有個人データはa.(4)(5)の目的でのみ利用いたします。
開示等の請求手続きにつきましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式の送付に関しましては、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先までご連絡ください。
当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
当グループは、当グループ各社における営業活動において名刺を受領することで取得したお取引先様等の役職員の個人情報及び附随する情報を、当グループ間で共同利用させていただきます。
詳しくは、下記をご覧ください。
https://www.tenmaya.co.jp/company/privacy.html
当社は認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しております。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については下記へお申し出することができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
認定個人情報保護団体事務局
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