個人情報保護理念

株式会社コーセイカンは、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護マネジメントシステム 　

   　当社は、印刷・Web制作で受託する個人情報、取引先担当者様の個人情報、並びに当社社員に関する個人情報の収集・利用・提供・預託及び管理について適切な取り扱いを行うようJIS Q 15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を確立し、役員及び従業員がこれを遵守するよう啓蒙し推進してまいります。また、ＰＭＳは、個人情報保護が効果的に実施されるよう定期的に監査を行い、継続的に維持改善を行ってまいります。

2. 個人情報の収集・利用・提供

   　当社は、個人情報の収集にあたっては、収集目的、当社の連絡先を通知したうえで本人の同意無しで行うことはありません。また、個人情報の利用にあたっては、収集目的範囲外で使用することはありません。なお、個人情報の提供については、本人の承諾を戴いた以外は、第三者に個人情報の提供及び開示を行うことはありません。

3. 安全対策

   　当社は個人情報の保護のため、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん及び漏洩を防止するため、リスク防止のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。また万一事故等が発生した場合は速やかに是正処置を実施します。

4. 法律の遵守 　

   　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守します。

5. 本人の権利の尊重について 　

   　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示・訂正・削除等を求められる場合及び苦情・相談に関しては、合理的な範囲で対応いたします。その時は、当社窓口までご連絡ください。

制定日：2007年7月1日
改定日：2018年12月10日
株式会社コーセイカン
代表取締役　夏井　勝将

個人情報のお取扱について

1. 個人情報の利用目的

   当社は下記の業務にて個人情報を利用します。

   1. ダイレクトメールの印刷、発送
   2. 社内報・記念誌・学校新聞・広報誌・名刺・は がき・挨拶状・選挙ポスター・名簿等の印刷、発送
   3. ホームページの運営
   4. 当社の人事管理に関わる業務のため
   5. 採用応募者への情報提供および連絡、採用業務管理のため
2. 個人情報の提供

   当社は、次の場合を除き、お客様及びすべての社員個人情報を提供する事はありません。

   • ご本人の同意がある場合
   • 法令に基づく場合
   • 本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
3. 個人情報の委託について

   当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で個人情報機密保持契約を締結した取引先に対し、 取扱いの委託をすることがあります。

4. 開示対象個人情報に関するお知らせ

   ご提供いただいた個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」 といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
   ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

   1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
   2. 当社の業務の適性な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 法令に違反することとなる場合

   開示対象個人情報はa.(4)(5)の目的でのみ利用いたします。
   開示等の請求手続きにつきましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
   この様式の送付に関しましては、下記までご連絡ください。

5. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記までご連絡ください。

   【連絡先】

   株式会社コーセイカン

   【TEL】

   086(463)2500

   【FAX】

   086(464)0064

   【窓口担当】

   個人情報保護管理責任者　岡田　貢

   【対応受付時間】

   月曜日〜金曜日　（祝祭日、年末年始を除く）　9:00〜17:00

当社は認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しております。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については下記へお申し出することができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
個人情報保護苦情相談室

＜住所＞

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

＜電話番号＞

0120-700-779

ISO9001認証取得について

取り組みの経過